Partnerassistenz / Partnersekretär (m/w/d) Schwerpunkt Billing

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld im Herzen von München suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Partnerassistenz / Partnersekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Billing. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Kontakt zu Partnern und Mandanten sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.AufgabenEigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für nationale und internationale MandateVerantwortung für den gesamten Billing-Prozess – von der Mandatsanlage bis zur finalen RechnungsstellungÜberwachung offener Forderungen sowie Durchführung des MahnwesensPflege und Verwaltung von Stammdaten, Honorarvereinbarungen und MandatsinformationenErstellung von Auswertungen, Reports und individuellen AbrechnungsübersichtenBearbeitung von Stornierungen, Gutschriften und weiteren abrechnungsrelevanten SonderfällenVorbereitung von Unterlagen für interne und externe PrüfungenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Pitch-UnterlagenAnlage und Verwaltung von Mandatsakten sowie Erstellung entsprechender DokumentationenBearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheAnsprechpartner (m/w/d) für interne Fachbereiche sowie Wirtschaftsprüfer bei abrechnungsbezogenen FragestellungenQualifikationErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachensekretariat, als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Billing-Bereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Steuerberatung oder einem Professional-Services-UnternehmenErfahrung in der Rechnungsstellung und im Umgang mit komplexen AbrechnungsprozessenSicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen HierarchieebenenStrukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelBenefitsDirekte Festanstellung bei einer international erfolgreichen WirtschaftskanzleiFlexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen ArbeitenIndividuelle Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenModern ausgestattete Büroräume in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen NahverkehrFahrtkostenzuschussBezuschusstes MittagessenBetriebliche AltersvorsorgeProfessionelles GesundheitsmanagementAttraktive MitarbeiterrabatteEin wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und langfristigen EntwicklungsperspektivenJetzt bewerben!Sie möchten Ihr Organisationstalent mit Ihrem kaufmännischen Know-how verbinden und in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Jobbusters Personalvermittlung begleitet Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Die Vermittlung ist für Bewerberinnen und Bewerber selbstverständlich kostenfrei und erfolgt direkt in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden.Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow