Büromanager

Über pplwise pplwise ist eine Recruiting-Beratung für schnell wachsende Technologieunternehmen in ganz Europa. Mit Recruiting as a Service und Executive Search besetzen wir Schlüsselpositionen für unsere Kunden, von Start-ups bis zu börsennotierten Unternehmen. Diese Position besetzen wir für unseren Kunden Filics.Über unseren Kunden: Filics Filics erfindet die Intralogistik neu, mit autonomen mobilen Robotern (AMRs), die verändern, wie Material bewegt wird. Dank seines Double-Runner-Systems ist Filics der erste und einzige AMR, der durch Ladungsträger wie Europaletten hindurchfahren kann. Damit bricht Filics mit der Logik des Gabelstaplers und setzt einen neuen Standard für Effizienz. Filics ist ein kleines, anpackendes Team, das schwierige Probleme mit technischer Exzellenz löst. Verantwortung übernimmt, wer Initiative zeigt und zuverlässig liefert. Als Office Manager (m/w/d) bei Filics machst du das Münchner Büro zu einem Ort, an dem das ganze Team seine beste Arbeit leisten kann.Über die Rolle Die Stelle ist vor Ort im Filics-Büro in München, wo Engineering, Montage und das restliche Team Seite an Seite arbeiten.Im Büro kommt das gesamte Filics-Team zusammen. Mit dem Wachstum des Unternehmens braucht es jemanden, der dafür sorgt, dass jeden Tag alles reibungslos läuft, und der es zu einem Ort macht, an dem man gerne arbeitet. Du übernimmst das Büro komplett in Eigenverantwortung: Du etablierst Abläufe, planst Verbesserungen und sorgst dafür, dass einfach alles funktioniert. Du berichtest an den VP Operations, arbeitest eng mit HR zusammen und bist erste Ansprechperson für das Team, Gäste und Dienstleister.Deine AufgabenDu verantwortest den täglichen Büroablauf und etablierst Routinen, die für einen reibungslosen Betrieb sorgenDu planst Verbesserungen im Büro und setzt sie um, während das Team wächstDu steuerst die Zusammenarbeit mit Vermieter, Facility Management und externen DienstleisternDu behältst den Bestand an Büromaterial im Blick und bestellst, was das Team brauchtDu empfängst Gäste, Bewerbende und Partner im BüroDu koordinierst die ein- und ausgehende Post sowie Pakete des BürosDu unterstützt HR bei der Planung von Meetings und Vorstellungsgesprächen und organisierst Reisen und Transfers für Bewerbende und GästeDu bereitest das Onboarding neuer Teammitglieder vor Ort vor, z. B. Arbeitsplatz, Schlüssel und AusstattungDu organisierst Office-Aktivitäten und Team-Events, die das Team zusammenbringenDein ProfilErfahrung im Office Management oder in der Administration, idealerweise in einem Start-up oder wachsenden UnternehmenSicherer Umgang mit Microsoft OfficeFließendes Deutsch und Englisch in Wort und SchriftStarke Kommunikationsfähigkeit: Du gibst Informationen klar und auf den Punkt weiterDu behältst viele Aufgaben gleichzeitig im Blick und setzt die richtigen PrioritätenDu übernimmst Verantwortung und packst an, was zu tun ist, ohne darauf zu warten, dass dich jemand fragtEine freundliche, positive und offene ArtDas bietet FilicsVolle Verantwortung für das Büro und die Freiheit, es nach deinen Vorstellungen zu gestaltenEine zentrale Rolle in einem kleinen, hochkarätigen Team, das Roboter baut, die verändern, wie Material bewegt wirdEnger Austausch mit allen Bereichen des Unternehmens, von Engineering bis MontageSchnelles Wachstum: Du baust das Büro mit auf, während das Unternehmen wächstEine Vor-Ort-Stelle in MünchenKlingt nach dir? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf.Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow