Finance & Administration Manager (m/w/d) (25-30%)

Über unsParkview Invest AG ist eine inhabergeführte Schweizer Investmentgesellschaft mit einem diversifizierten Portfolio aus privaten Unternehmensbeteiligungen, Immobilien, Fonds und weiteren Vermögenswerten.Unsere Aktivitäten umfassen mehrere Gesellschaften und Beteiligungen im In- und Ausland. Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung konzentrieren wir uns verstärkt auf die professionelle Verwaltung bestehender Investments, die Vereinfachung unserer Unternehmensstrukturen und die effiziente Steuerung unserer Finanz- und Administrationsprozesse.Zur Verstärkung unseres schlanken Teams suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die das operative Finanzmanagement unserer Gesellschaften übernimmt und unsere Geschäftsführung sowie externe Dienstleister unterstützt.Deine Aufgaben1. Finanzbuchhaltung & JahresabschlüsseKoordination der laufenden Buchhaltung mehrerer Gesellschaften in der Schweiz und im Ausland in Zusammenarbeit mit externen Treuhändern und SteuerberaternVorbereitung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Abstimmung von Bankkonten, Intercompany-Positionen, Darlehen, Finanzanlagen und digitalen VermögenswertenAufbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen, Revisionen und regulatorische Anforderungen2. Zahlungsverkehr & LiquiditätsmanagementVorbereitung und administrative Abwicklung von Zahlungen über verschiedene Gesellschaften und Bankverbindungen (Freigabe und Zeichnung verbleiben beim Management)Überwachung von Zahlungsfristen, offenen Rechnungen und wiederkehrenden Verpflichtungen inkl. Gesellschafterdarlehen und konzerninternen FinanzierungenFührung von Liquiditätsübersichten und kurzfristigen Cashflow-Planungen sowie Koordination von Bankanfragen und Kontounterlagen3. Investment Administration & ReportingPflege der finanziellen Stammdaten sowie administrative Abwicklung von Capital Calls, Ausschüttungen, Zinszahlungen und RückflüssenAbstimmung von Depot- und Bankauszügen sowie Dokumentation von Bewertungen, Beteiligungsquoten und InvestmentbewegungenDatenpflege und Aktualisierung standardisierter Finanz- und Portfolioübersichten als Grundlage für die Berichterstattung an Management und Verwaltungsrat4. Administration & ProzesseKoordination von KYC-, AML- und weiteren Dokumentationsanforderungen sowie Pflege von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und FristenUnterstützung bei administrativen Vorgängen rund um Restrukturierungen, Beteiligungsübertragungen oder GesellschaftsauflösungenWeiterentwicklung und Automatisierung bestehender Finance- und Administrationsprozesse sowie einheitlicher ReportingstandardsDer Schwerpunkt der Rolle liegt auf den Bereichen 1–3.Dein ProfilFachliche QualifikationenKaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen; Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhänder/in von VorteilMehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Controlling, Treasury oder Finance Operations sowie gute Kenntnisse des Schweizer RechnungswesensErfahrung mit mehreren Gesellschaften, Beteiligungsstrukturen oder internationalen Sachwerten von Vorteil; Affinität zu digitalen Vermögenswerten ein PlusSehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und DokumentationssystemenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnissePersönliche EigenschaftenSelbstständige, strukturierte und sehr genaue ArbeitsweiseDiskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen FinanzinformationenUnternehmerisches, pragmatisches Denken und Freude daran, in einer schlanken Organisation Verantwortung zu übernehmenWas wir bietenEine vielseitige Finance- und Administrationsrolle im Umfeld eines Schweizer Family OfficesEinblick in unterschiedliche Anlageklassen, Unternehmensbeteiligungen und internationale GesellschaftsstrukturenHohe Eigenständigkeit und direkte Zusammenarbeit mit dem ManagementFlexible Arbeitszeiten und eine weitgehend ortsunabhängige ArbeitsorganisationMöglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und zu professionalisierenEine langfristig angelegte Teilzeitfunktion mit klar definiertem VerantwortungsbereichInteresse?Wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Finance- oder Treuhand-Fachpersonen, die eine eigenständige, vielseitige Teilzeitaufgabe in einem unternehmerisch geprägten Umfeld suchen.Find Jobs in Switzerland on Arbeitnow