Как написать сопроводительное письмо, которое читают

Когда сопроводительное письмо имеет значение

Во многих заявках сопроводительное письмо считается необязательным, но оно действительно важно, если вы меняете карьеру, переезжаете в другую страну, подаёте заявку в небольшую компанию, где основатель читает каждое письмо, или когда в объявлении явно требуется письмо. В этих случаях у вас есть шанс объяснить то, чего не может резюме.

Структура из четырёх коротких абзацев

Ввод: укажите должность и одну причину, почему вы хотите эту работу в этой компании. Не пишите «Я пишу, чтобы подать заявку…»; читатель уже знает.

Ваше самое сильное соответствие: выберите требование из объявления, которое важнее всего, и продемонстрируйте конкретный результат, показывающий, что вы его выполнили. Второй пункт: другой навык или опыт, указанный в объявлении, опять же с доказательством. Заключение: скажите, что будете рады обсудить детали, и укажите доступность или планы переезда, если это актуально.

Сделайте письмо о компании, а не о себе

Перед написанием изучите сайт компании, её продукт и последние новости. Фраза вроде «Ваш выход на немецкий рынок – именно тот запуск, который я реализовал в Acme, где мы привлекли 10 000 платных пользователей за восемь месяцев», демонстрирует исследование и релевантность в одном предложении. Общие комплименты («Я восхищаюсь вашей инновационной культурой») не работают.

Длина, тон и формат

Умещайте письмо в одну страницу: 250–400 слов достаточно. Используйте тот же заголовок, что и в резюме, чтобы они выглядели как единый набор, обращайтесь к конкретному человеку, если его имя известно, и пишите так, как говорили бы на профессиональной встрече. Отправляйте PDF, если только форма не требует ввода текста, тогда вставляйте обычный текст.

Ошибки, из‑за которых письма отклоняют

Повторять резюме построчно, использовать одно и то же письмо для всех заявок, ошибаться в названии компании, писать более одной страницы и сосредотачиваться на том, что работа даст вам, а не на том, что вы можете предложить. Проверьте дважды; опечатка в одностраничном письме заметнее, чем в резюме.

Frequently asked questions

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

От 250 до 400 слов, и не более одной страницы.

Нужно ли всё ещё сопроводительное письмо?

Не всегда, но оно важно, когда в объявлении просят его, при смене карьеры или переезде, а также в небольших компаниях.

Кому адресовать сопроводительное письмо?

Менеджеру по найму по имени, если вы его нашли; иначе лучше «Уважаемая команда по найму» или название команды, чем «Кому это может касаться».

Можно ли использовать одно и то же письмо для каждой вакансии?

Можно переиспользовать структуру, но вводный абзац и абзацы с доказательствами следует переписать для каждой компании.